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STS Now

システムサポートからのお知らせです。

2020年9月15日

システムサポート、建築業向け工事管理システム『建て役者』で
『クラウドサイン連携オプション』提供を開始
~クラウド上で契約作業を完結することが可能に~

 株式会社システムサポート(本社:石川県金沢市、代表取締役社長:小清水良次、以下STS)は、STSが提供する建築業向け工事管理システム『建て役者』について、弁護士ドットコム株式会社が提供するWeb完結型クラウド契約サービス『クラウドサイン』と連携する新オプション機能の提供を、9月15日より開始します。
 今回提供を開始する『クラウドサイン連携オプション』を利用することにより、建て役者ユーザーは『建て役者』を通じて、クラウド上で契約作業を完結することが可能となります。

■背景と目的

 建築業界において、顧客情報や工事管理情報のシステム化は徐々に浸透しつつありますが、契約手続きについては、未だ「紙の契約書」が採用されている場合が多くあります。「紙の契約書」で契約締結する場合、契約書の製本・捺印・郵送・保管などの事務作業が契約ごとに発生し、特に細かい契約の多いリフォーム業では多くの手間がかかってしまっていることが課題にありました。
 また、新型コロナウイルス感染症の影響により、外回りの営業活動の自粛やテレワークを採用する企業が増えており、出社しなければできない捺印や印刷、スキャンして保管などといった契約作業を、テレワークの環境下に置き換えることのできるシステムの需要が高まってきています。
 今回のシステム連携は、これらの課題解決を目指したものです。

■連携イメージ

  1. 建て役者ユーザー(工務店)は建て役者上で契約書を作成・契約登録
  2. 建て役者からクラウドサインを通じてお客さま(施主)へ契約書を送付し、お客さまはクラウドサイン上で同意を行い、契約締結
  3. 契約締結後、建て役者ユーザー(工務店)は建て役者上で受注登録

■ユーザーメリット

  1. 契約締結までの業務スピードの向上
    契約書の製本・捺印などの事務作業や、郵送や立ち合い、訪問などで行っていた書類の受け渡しが不要となるため、契約締結までの業務スピードを改善することができます。
  2. 間接費用の削減
    クラウド上で契約締結が可能となるため、印紙代、郵送代、ペーパー代、倉庫管理料などの間接費用を削減することができます。
  3. お客さま負担の軽減による顧客満足度の向上
    捺印作業が電子契約に替わるため、お客さまの契約手続きに関わる負担を軽減します。
  4. テレワーク活用
    契約書の製本、捺印などが不要となるため、テレワークの環境下でも契約締結が進められます。

■『クラウドサイン連携オプション』費用

  • 初期費用:50,000円(税別)
  • 年間利用料:180,000円(税別)
  • 契約書送信費(100送信分/1年間有効):25,000円(税別)

※1 契約書送信費について、年間101送信以上使用する場合は別途追加購入が必要です。
※2 詳細につきましては、こちらまでお問い合わせください。

『クラウドサイン』についてhttps://www.cloudsign.jp/

『クラウドサイン』は、「紙と印鑑」を「クラウド」に置き換え、契約作業をパソコンだけで完結できるWeb完結型クラウド契約サービスです。全てがクラウド上で完結するため、契約締結のスピード化とコスト削減を実現します。電子契約機能には、「いつ・誰が・どの契約に合意したか」を証明する電子署名とタイムスタンプを付与しています。リモートワークの環境下においても契約書の証拠力を担保しながら、事業活動に重要となる円滑な契約業務を可能にします。2015年のサービス提供以来、導入社数10万社を突破した業界No.1のサービスです。

『建て役者』についてhttps://tateyakusha.jp/

建て役者は、システムサポートが提供する建築業界特化型の工事管理システムです。引合いからアフターフォローまで、顧客情報を中心として、新築・リフォームに必要な工事情報を一元管理します。お客さまの業務に合わせてシステムをカスタマイズすることも可能。部門を超えた情報共有をスムーズに行うことで状況を見える化し、業務の効率化をサポートします。15年以上建築業界向けシステムの開発で培ってきたノウハウで、建築・リフォーム業界の抱える工事管理の問題を解決します。

●株式会社システムサポートについて

 1980年の会社設立以来、ITを活用したシステムの企画から開発、運用・保守までのサービスをワンストップで提供するだけでなく、オリジナル製品である建て役者(工事管理ソリューション)や、クラウド工房 powered by AWS(クラウドソリューション)の提供まで、お客さまのICT環境を支援するサービスを幅広い業界で提供しています。

所在地 : 〒920-0853 石川県金沢市本町1-5-2 リファーレ9F
代表  : 代表取締役 小清水 良次
URL  : https://www.sts-inc.co.jp

本件に関する報道関係者のお問い合わせ先

株式会社システムサポート 経営企画部
城(きずき)
TEL:076-265-5151

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