ソリューション・サービス

「Booking-port」は、大学などの教育機関向けに開発された相談予約・履歴管理のためのシステムです。相談・カウンセリングに対応する各種施設の組織的かつ効率的な運営のサポートを目的としています。「Booking-port」を利用して、学生は相談の予約を、運営管理者やスタッフは予約管理や相談内容の
蓄積・共有を行うことができます。
これにより、学生の利便性向上や、運営管理者やスタッフの情報共有促進・負荷軽減が図れます。

「Booking-port」の特長と主要機能

予約管理

予約可能日程の設定から、相談に対応するスタッフの配置、学生の予約受付までを一貫して管理。
運営管理者・指導スタッフは、紙やExcelで予約管理を行う必要がなくなります。
また学生は、いつでもどこでもスマートフォン・パソコンから予約が可能になります。

■主な機能

<学生向け>

・ウェブサイトでの相談予約と予約履歴閲覧

<運営管理者向け>

・予約可能日程の設定

・指導スタッフの配置

・予約受入数の設定

・指導スタッフ情報(専門分野など)の登録

<指導スタッフ向け>

・希望シフトの登録

画面イメージ:新規予約(学生向け画面)

相談履歴の蓄積・共有

運営管理者が指導内容の項目を設定し、その項目に従いスタッフは相談履歴を入力します。
スタッフ間で指導・相談内容を共有できる仕組みとなっており、離れたキャンパス間であっても
組織的な対応が可能になります。また運営管理者はスタッフの指導内容が把握でき、
スタッフに対する指導や評価の材料として利用できます。

■主な機能

<運営管理者向け>

・入力項目を設定

・相談履歴を確認

<指導スタッフ向け>

・相談履歴を入力・確認

画面イメージ:相談履歴入力画面(指導スタッフ向け画面)

その他

運営管理者は、利用件数や利用者の学部学年別内訳、スタッフの稼働率などの統計を取ることが可能で、
施設の効率的な運営につなげることができます。
またバイリンガル機能により、日本語以外を母語とする教員や留学生も利用が可能です(多言語に対応)。

画面イメージ:利用統計確認画面(運営管理者向け画面)

「Booking-port」の想定利用シーン(大学の場合)

お客様のニーズに合わせて提供も可能!

ご予算・ご要望に合わせて、オリジナル機能を搭載することも可能です。
ライトなカスタマイズから、完全オリジナル提供まで、お気軽にご相談ください。

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